學(xué)術(shù)答辯中,大家首先要知道,大多數(shù)專(zhuān)家,都是臨時(shí)看看你的材料,就自己感興趣的內(nèi)容提個(gè)問(wèn)題。某些所謂的專(zhuān)家,也是為沒(méi)有問(wèn)題而壓力重重啊,畢竟,他自己也不想丟臉。 如何應(yīng)對(duì)提問(wèn): Questions provide opportunities rather than dangers. ? PPT報(bào)告之后的提問(wèn) 在準(zhǔn)備PPT之前要了解一下參加會(huì)議人員的知識(shí)背景和層次等;預(yù)測(cè)聽(tīng)眾可能提出的問(wèn)題,并思考如何回答。 避免正式會(huì)議中因著裝隨便的尷尬。力求給人以比較自信的印象,保持積極心態(tài)。可以偶爾自嘲或幽默一下,但不可譏諷他人。 回答問(wèn)題時(shí)言語(yǔ)應(yīng)簡(jiǎn)潔、清楚、流利,對(duì)于有難度的提問(wèn),可適當(dāng)放慢語(yǔ)速,以便有思考的時(shí)間。有關(guān)年齡、性別、宗教或種族等敏感性提問(wèn),回答時(shí)要注意。 無(wú)論如何都要保持鎮(zhèn)靜。溫和的回答可以避免激怒對(duì)方并且不影響自己的權(quán)威性。注意保持與聽(tīng)眾的眼神交流。 注意傾聽(tīng)問(wèn)題并判斷提問(wèn)人的目的:提問(wèn)者是真的希望獲取信息還是試圖表現(xiàn)自己?回答問(wèn)題時(shí)要兼顧全體聽(tīng)眾的興趣和需要,并且一定不要跑題。 糾正提問(wèn)中的任何錯(cuò)誤假設(shè)。主持人可能會(huì)總結(jié)或歸納問(wèn)題,要注意在此過(guò)程中問(wèn)題的意思或目的是否發(fā)生改變。 回答問(wèn)題的時(shí)間應(yīng)簡(jiǎn)短,以便更多聽(tīng)眾有機(jī)會(huì)提問(wèn)。如果認(rèn)為聽(tīng)眾提出的問(wèn)題沒(méi)有水平,應(yīng)保持友好的態(tài)度并解釋相關(guān)的事實(shí)。 如果問(wèn)題過(guò)于深?yuàn)W或?qū)挿海梢詴r(shí)間不夠?yàn)橛杀硎静荒茉敿?xì)回答。如果提問(wèn)者顯示出知識(shí)淵博,可請(qǐng)他/她本人回答。如果不知道如何回答問(wèn)題,應(yīng)坦誠(chéng)地承認(rèn),并尋求其他聽(tīng)眾(或許就是提問(wèn)者本人)的幫助。 ? 媒體采訪 首先要明確采訪是否為直播,如果不是直播,在播出前是否有機(jī)會(huì)審核并修改訪談的內(nèi)容。由于訪談時(shí)的問(wèn)題可能來(lái)自任何一位受眾,因此有必要了解一下讀者、聽(tīng)眾或觀眾的知識(shí)定位、采訪者的立場(chǎng)、訪談的目的等。針對(duì)訪談的主題進(jìn)行準(zhǔn)備,如有必要和可能,邀請(qǐng)知識(shí)淵博的同事同道,以防不時(shí)之需。接受訪談時(shí)保持禮貌、謹(jǐn)慎,牢記“以我為主”。 用詞要適合廣大受眾,避免專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)(除非是面對(duì)專(zhuān)業(yè)聽(tīng)眾);糾正采訪人的錯(cuò)誤(除非是微不足道);提防陷阱,如“您的觀點(diǎn)是. . .” (實(shí)際上自己并非持此觀點(diǎn));不要說(shuō)“我有以下幾點(diǎn)需要闡述”,以防闡述項(xiàng)數(shù)不夠而陷入尷尬;永遠(yuǎn)不要詆毀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;說(shuō)話盡量簡(jiǎn)明扼要;觀點(diǎn)要言之有據(jù),以防被進(jìn)一步追問(wèn)時(shí)陷入尷尬;避免“我個(gè)人認(rèn)為(Speaking personally, I myself think . . .)”之類(lèi)的用詞;不可多次出現(xiàn)“well”, “um . . , er . . , em . .”之類(lèi)的單詞;避免“你知道(you know)”之類(lèi)的慣用語(yǔ)。 聲音和形象顯示出自信和熱情;無(wú)論自己什么感覺(jué)都要對(duì)采訪人保持友好;對(duì)于電視采訪,要盡量忽視攝像頭,面向采訪人;注意姿態(tài)的端正,注意領(lǐng)會(huì)采訪人的身體語(yǔ)言。 ? 智囊團(tuán)或評(píng)審團(tuán)會(huì)議 在智囊團(tuán)或評(píng)審團(tuán)會(huì)議中不同成員間的競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,大家都急于展示自己的學(xué)識(shí)或掩蓋自己的無(wú)知。此類(lèi)會(huì)議中眾口一詞的統(tǒng)一和毫無(wú)章法的爭(zhēng)吵都是災(zāi)難性的;應(yīng)避免打斷其他人的發(fā)言;主持人或權(quán)威人士常常會(huì)引導(dǎo)會(huì)議的進(jìn)程。 如果沒(méi)有什么可說(shuō)的,可靜待他人發(fā)言,并留心從中獲取啟發(fā),或表示同意某人的觀點(diǎn)。 |