| 學(xué)術(shù)交流中，PPT制作的制作，對于聽者的感受，具有極其重要的影響，如何面對不同的聽眾，突出相對可取的PPT取向？ 視覺幫助: Very few speakers can hold the attention of the audience for more than a few minutes without using slides. It is very difficult to convey information clearly without visual aids. 講演中可能采用的視覺幫助有板書、投影、幻燈、多媒體、PPT等。板書需要一定的書畫技巧且占用講演時(shí)間，因此正式講演中極少使用；投影和幻燈隨著技術(shù)的發(fā)展已日趨淘汰；多媒體雖然形式活潑，但對其制作質(zhì)量的要求很高，最好要有專業(yè)人士幫助；PPT是目前講演中比較常用的視覺幫助形式。 視覺幫助的目的是用來補(bǔ)充內(nèi)容而不是分散聽眾的注意力，因此一定要避免使用花哨的色彩、不必要的圖標(biāo)和聲音效果等。好的視覺幫助形式有助于保持聽眾的注意力，有助于演講者清楚地表達(dá)和傳遞信息，反之則可能造成視覺混亂。 總體樣式 PPT的頁數(shù)越少越好：最多每分鐘一頁，理想是每10分鐘6頁。 文字平實(shí)，易于閱讀：避免干擾性的圖標(biāo)(logs)，避免擁擠的文字，避免移動的圖像，避免帶飾邊的邊框。 顏色使用極其重要：淺色字體(白色、黃色)+深色背景(藍(lán)色)，或：深色字體+淺色背景；避免深色字體配以深色背景(如紅色或綠色字體配藍(lán)色背景) 保持一致風(fēng)格：保持PPT頁面的正常尺寸和縱橫比例，顏色組合、字號、字體、版式等在整體上要連貫、協(xié)調(diào)，避免選取多個(gè)不同風(fēng)格的PPT來簡單地拼湊和組合新的PPT。 文字內(nèi)容：簡潔、清楚 最好每頁6行，不可多于8行；采用詞組而不是句子；文字在縱向上左端對齊；每行文字所表達(dá)的意思或觀點(diǎn)明確；字體、字號大方；避免大寫字母(可適當(dāng)采用顏色、字號或字體變化實(shí)施強(qiáng)調(diào))。 圖件：美觀、協(xié)調(diào) 圖件要有自明性；繪制要清楚、簡潔、顏色協(xié)調(diào)；每頁只顯示一張圖；折線圖中盡量用符號而不是顏色來區(qū)分不同線條；坐標(biāo)圖中坐標(biāo)軸的標(biāo)注明晰、各變量的含義明確、圖例清楚；避免采用不必要立體圖示。 表格：簡潔、清楚 表格要十分簡單；表中各列數(shù)據(jù)縱向必須對齊；量和單位的符號要清晰、明了；不可直接采用期刊論文中的表格。 對PPT進(jìn)行徹底、細(xì)致地檢查是必須的：注意清楚、協(xié)調(diào)、正確 |
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