| 作為一外科學(xué)人，總是希望能多參加國際會議，通過國際會議的交流，讓更多的學(xué)者了解我們的研究成果。那么，在國際會議交流，我們應(yīng)該注意的哪些呢？ 在國際學(xué)術(shù)會議上展示自己的優(yōu)秀研究成果是每個人的愿望，同時也令許多人恐懼。作為一位明智的、成功的科學(xué)家，就應(yīng)該進(jìn)行充分準(zhǔn)備以成為一位成功的報告人。 準(zhǔn)備幻燈片的藝術(shù) 一旦知道將要做會議報告，就開始準(zhǔn)備幻燈片。選擇題目、關(guān)鍵詞、圖件、引文，并思考顏色和設(shè)計。只要幻燈片準(zhǔn)備好，一切都變得更容易了。電腦使得我們能夠制作精美的幻燈片，但是，請善待聽眾，諸如顏色、圖像或動畫的使用原則是：清楚、易讀、容易理解。 顏色的使用 應(yīng)選擇不影響幻燈片內(nèi)容清楚表達(dá)的背景色，一張幻燈片中顏色太多，如5種或更多，通常不僅不能令人悅目，而且效果也比2-4種顏色更差。 字體和字號 較簡單的字體(如‘Arial’)比更為傳統(tǒng)的帶襯線的字體(如‘Times New Roman’)在屏幕上更容易閱讀。通常全部采用黑體字是最容易閱讀的，尤其是具有大屏幕和擁有大量聽眾的時候; 小寫字母比全部大寫字母更容易閱讀。盡可能使單詞和數(shù)字的字號足夠大, 小于18號的字是不能為所有聽眾所閱讀的。 增加強(qiáng)調(diào) 增加幻燈片中的強(qiáng)調(diào)可通過顏色的使用，也可以通過字號的選擇。有效強(qiáng)調(diào)的途徑包括選擇單詞、聲調(diào)、停頓、以及重讀，強(qiáng)調(diào)會使聽眾欣賞報告人的風(fēng)格并能更好地理解幻燈片。 用數(shù)字標(biāo)列條目 應(yīng)謹(jǐn)慎采用數(shù)字在幻燈片中標(biāo)注本不需要數(shù)字標(biāo)列的條目，使用數(shù)字標(biāo)列條目僅限于需要強(qiáng)調(diào)時間順序或優(yōu)先性時，否則，沒有任何意義。應(yīng)該用箭頭、破折號或其他合適的符號替代。 決定幻燈片的數(shù)量 匯集并嘗試講演所有的幻燈片，估算講述每張幻燈片的時間（理想情況下每張幻燈片的完整解釋時間約為1分鐘或更短時間），確保總體時間不超過會議所規(guī)定的時間。 選擇題目和單詞 題目應(yīng)盡可能簡潔、有效地指出幻燈片的主題。題目應(yīng)該通過適當(dāng)?shù)姆绞角宄乇硎境鰜恚男畔τ诼牨娎斫饣脽羝侵陵P(guān)重要的。 音量和語速 成功的演講者應(yīng)該增大音量和日常發(fā)聲的深度，使聲音聽起來足夠飽滿和熱情。成功的會議演說需要比正常對話更慢的語速和更清楚的表達(dá)。然而，緊張可能導(dǎo)致演講人說得過快，可以通過練習(xí)和周密的時間分配來達(dá)到控制音量和語速的目的。 面對聽眾閱讀 避免給聽眾閱讀幻燈片上的句子。聽眾的閱讀速度比他們的所聽要快，因此，盡量不要閱讀為他們準(zhǔn)備的所有可見到的內(nèi)容。在幻燈片中使用關(guān)鍵詞或短語，演講人在解釋幻燈片的時候稍做瀏覽就能把關(guān)鍵詞組合成完整的句子，給聽眾所閱讀到的材料增加信息量。這會使聽眾感到受到尊重，也會使演講人避免因為復(fù)述聽眾能夠清楚閱讀到的內(nèi)容而尷尬。 過渡性詞匯 在引導(dǎo)聽眾由一張幻燈片進(jìn)入到下一張時需要一些簡單的單詞充當(dāng)‘潤滑語’，如：…as you see…；…once again we…；…for example…；…all right, so…等等。也可考慮采用源于演講人的母語或其他語種的轉(zhuǎn)接詞，或選擇類似下列英語單詞意思的詞匯：OK…, and…, so…, yes…, furthermore…等等。這些詞都優(yōu)于um uh…, er ah…, ummm.... 身體語言和自如演講的藝術(shù) 非語言信息通常優(yōu)先于語言信息，而且傳達(dá)的內(nèi)容更多。用身體語言向觀眾傳達(dá)思想的途徑：眼神的交流（直接注視聽眾，表明對自己的材料是自信的），保持‘身體的開放’（盡可能全部地面向聽眾，通過用手、臂、幻燈片和聲音來說話，從而敞開自己的思想），使用激光筆（用單個穩(wěn)定的光點指示信息）。 按時結(jié)束 沒有什么事比演講者超時更令聽眾和組織者生氣。一定要選擇最重要的內(nèi)容在清楚、整潔的幻燈片上展示，用通俗易懂的英文慢而簡單地解釋。切忌讓聽眾忙于瀏覽眼花瞭亂的數(shù)據(jù)。不要因提前一點結(jié)束而擔(dān)心，沒有人會為演講者早一點結(jié)束而煩惱，只有那些講得過長的人才容易讓聽眾不安。 巧妙回答問題 在聽眾提問時不要害怕，因為在演講結(jié)束時，由于某種程度上的心理因素，聽眾在本能上已經(jīng)傾向于演講人。對于困難的問題，可以依靠聽眾，并準(zhǔn)備反問：聽眾中有人能幫助回答這個問題嗎？或者請?zhí)釂栒吒氖鲎约旱膯栴}，請?zhí)釂栒咴跁蠼徽劊换蛘邷?zhǔn)備說：‘我不明白你的問題，請解釋一下’’；‘這是一個好問題，我需要思考一下’; 等等。 |
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