ISTP/EI/SCI論文如何準(zhǔn)備投稿信(cover letter)？

投稿信(cover letter)是論文投稿時(shí)，作者用于為編輯準(zhǔn)備的letter，主要用處有三點(diǎn)：1、客套話，出于工作的禮貌。2、向編輯介紹你文章的主要內(nèi)容，兩三句話為好。3、某些文章中不好說(shuō)的事，在信中說(shuō)最好。比如，你的實(shí)驗(yàn)經(jīng)過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間，才取得結(jié)果，比如，是哪個(gè)名人建議你投給這個(gè)期刊的，你也可以說(shuō)。反正，一個(gè)字，“套”，不過(guò)，一定要套得真實(shí)可信，獲得對(duì)方的好感與信任，萬(wàn)萬(wàn)不可失得其反。
投稿信(cover letter)中應(yīng)包括的內(nèi)容
投稿信有助于稿件被送到合適的編輯(對(duì)于多編輯的期刊而言)或可能的評(píng)審人手中. 沒(méi)有投稿信的稿件可能會(huì)給編輯造成一些困惑: 如: 這篇稿件是投給哪種刊物的? 何種欄目? 是新稿還是修改稿? 如果是修改稿的話, 是哪位編輯負(fù)責(zé)的? 如果這篇稿件有多位作者的話, 哪一位是通訊作者? 其聯(lián)系地址是哪一個(gè)? 等等.
為節(jié)省編輯的時(shí)間, 投稿信要盡量寫得簡(jiǎn)短明了、重點(diǎn)突出, 最好不要超過(guò)一頁(yè). 其中包括的內(nèi)容大致有:
(1) 所投稿件的欄目類型; 有些期刊在作者須知中還鼓勵(lì)或建議作者在投稿信中提供合適的審稿人或提出需回避的審稿人.
(2) 如果稿件是系列論文中的一篇, 或者與以前發(fā)表的文章有密切關(guān)系, 投稿信中要提及這方面的內(nèi)容(包括刊名、文章題名、發(fā)表時(shí)間等), 必要時(shí), 還需附上發(fā)表過(guò)的論文, 以免編輯或?qū)徃迦税l(fā)生誤解.
(3) 不可遺漏期刊所要求的有關(guān)說(shuō)明或聲明, 如果需要事先與編輯說(shuō)明有關(guān)文稿學(xué)術(shù)意義或其他細(xì)節(jié)問(wèn)題(如有關(guān)圖表的制作軟件等), 也須在投稿信中交代清楚. 對(duì)于高度綜合性的刊物(如Nature, Science)或本領(lǐng)域的頂尖期刊, 在投稿信中最好簡(jiǎn)要說(shuō)明一下稿件的廣泛興趣性或重要性, 以及為什么要給該刊投稿.
(4) 通訊作者和詳細(xì)的聯(lián)系地址尤其重要, 通訊作者還應(yīng)將其電話號(hào)碼、E-mail地址和傳真號(hào)碼列在投稿信或稿件的題名頁(yè)(首頁(yè))中.
如何推薦審稿人？
應(yīng)盡量推薦對(duì)稿件主題比較熟悉的小同行作為審稿人, 以下群體的同行通常可以作為審稿人推薦:
(1) 稿件中參考文獻(xiàn)的作者;
(2) 擬投稿期刊的編委;
(3) 重要的研究群體或個(gè)人: 如: 就職于期刊主辦單位的科研人員, 經(jīng)常在擬投稿期刊發(fā)表論文的作者, 在本領(lǐng)域具較高知名度的學(xué)者, 等等.
投稿信: 實(shí)例簡(jiǎn)析
Department of Publication, NSFC
83 Shuangqing Road, Haidian District
Beijing 100083, P R China
July 18, 2001
 
Professor T. Braun, Editor-in-Chief of Scientometerics
Institute of Inorganic and Analytical Chemistry
E?tv?s Loránd University
H-1443 Budapest-70, P.O. Box 123
Hungary