ISTP/EI/SCI論文稿件是如何的投寄submission的?

ISTP/EI/SCI論文稿件的投寄submission，對(duì)于大多數(shù)中國大陸科研人員來說，可能不是很熟悉。其主要原因在于，ISTP/EI/SCI期刊種類繁多，投稿形式多樣。同時(shí)也在于，其文體的格式相對(duì)要求嚴(yán)格，國際標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于眾多華人并不十分了解。
投稿前需要檢查的項(xiàng)目
(1) 郵件中是否包括了期刊所要求足夠份數(shù)的原件和復(fù)印件(包括正文、表格和插圖). 如果是在線或Email投稿, 應(yīng)盡可能遵從期刊的相關(guān)要求, 如: 應(yīng)使用的軟件、正文和圖表是作為同一個(gè)文件名存儲(chǔ)還是分別存儲(chǔ)等.
(2) 題名頁中是否注明了通訊作者詳細(xì)的通信地址、E-mail地址、電話號(hào)碼和傳真號(hào)碼.
(3) 論文題名的字?jǐn)?shù)、摘要的格式等是否符合刊物的特定要求.
(4) 表格分別單獨(dú)打印(最好一頁一張表), 并按其在論文中出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編號(hào); 確認(rèn)各表格的表題使讀者在不參閱正文的情況下能夠理解表格的內(nèi)容; 檢查正文中提及表格的地方, 以保證每張表格都已提及, 并符合表的內(nèi)容; 在表格出現(xiàn)的位置預(yù)留一定的空白并標(biāo)注表序和簡明的表題.
(5) 插圖是否按其論文中出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編號(hào); 每張插圖都至少在正文中提及一次, 而且正文中每一提及處都符合插圖的內(nèi)容; 在插圖出現(xiàn)的位置預(yù)留一定的空白并標(biāo)注圖序和簡明的圖題.
(6) 表題和圖題應(yīng)是簡短、準(zhǔn)確的短語, 最好不超過10-15個(gè)詞(必要時(shí)可附表注或圖注); 圖題和表題需另頁打印.
(7) 對(duì)照參考文獻(xiàn)的原文檢查參考文獻(xiàn)目錄中的各著錄項(xiàng), 確保所有參考文獻(xiàn)的著條項(xiàng)準(zhǔn)確且完整無缺; 參考文獻(xiàn)的序號(hào)應(yīng)正確、連續(xù)并且在正文中分別有引用標(biāo)注; 正文中的腳注(在期刊允許使用的前提下)是否在正文中都有提及.
(8) 確保已滿足期刊有關(guān)體例方面(編寫格式和組織形式)的要求, 如: 是否從標(biāo)題頁開始給論文連續(xù)編頁碼; 打印稿的行距(通常是隔行打印); 各行的右端是否要求對(duì)齊(通常不允許使用連詞符來分隔單詞換行); 研究項(xiàng)目的資金資助信息是以首頁腳注的形式還是以致謝的形式標(biāo)注; 等等.
(9) 確保已滿足期刊有關(guān)需要說明或聲明的要求, 如: 是否要注明正文的字?jǐn)?shù); 是否要附寄所有作者簽名的聲明信, 以聲明各作者的責(zé)任、貢獻(xiàn), 并說明已獲得所有致謝人的書面同意; 是否需要附寄所有引用的個(gè)人通信和未出版資料的書面同意函、出版商或版權(quán)人書面同意復(fù)制或改編的圖表的函件; 等等.
(10) 一定要保留一份完整的原件, 以防稿件在投寄過程中丟失.
投稿一般注意事項(xiàng)
(1) 務(wù)必遵照期刊的要求將期刊投寄給指定的收稿人或收稿單位(期刊的編輯部、編委會(huì)、主編、執(zhí)行編委或助理編輯).
(2) 仔細(xì)檢查稿件內(nèi)容并確保滿足擬投稿期刊的全部投稿要求(詳見“投稿前需要檢查的項(xiàng)目”).
(3) 隨稿附上一封所有作者簽署的投稿信, 簡要說明擬投稿的欄目、稿件的重要性、并聲明未曾發(fā)表過, 有些期刊(尤其是生物醫(yī)學(xué)類期刊)甚至要求作者說明稿件的內(nèi)容合乎倫理道德方面的規(guī)定、與他人(或機(jī)構(gòu))不存在利害沖突關(guān)系、各作者分別對(duì)稿件的貢獻(xiàn), 等等.
(4) 在收到作者的投稿后, 期刊編輯部會(huì)給稿件編號(hào)并將相關(guān)信息記錄在案, 并大致檢查稿件的內(nèi)容, 如果基本符合要求通常會(huì)給作者發(fā)一封收稿函 (Receipt Acknowledgment). 如果超過20天作者不曾收到任何答復(fù), 作者可以發(fā)E-mail或打電話詢問有關(guān)事宜.