簡(jiǎn)潔意味著禮貌!17世紀(jì)法國數(shù)學(xué)家和哲學(xué)家Blaise Pascal因?yàn)橐环忾L(zhǎng)信向一位讀道歉:這封信之所以冗長(zhǎng),僅僅是因?yàn)槲覜]有時(shí)間將它縮短。同時(shí)期的法國作家Boileau更是措辭嚴(yán)厲:不懂得如何約束自己的人永遠(yuǎn)不會(huì)寫作。 圖表:視覺信息漢堡 科技論文的讀者喜歡直觀的圖表—頭腦快餐,這種視覺信息“漢堡”有助于縮短閱讀時(shí)間并加強(qiáng)文章的信息價(jià)值。圖表比文字更有吸引力,因?yàn)樗男畔⒖梢酝ㄟ^高速信息寬帶送達(dá)大腦,高速發(fā)達(dá)的視覺皮層可以快速、完整地處理,而非一次一個(gè)節(jié)點(diǎn)。相反,對(duì)于文本或講話,大腦一次只能處理一個(gè)詞。 空 格 空格如同分隔符,可以加速對(duì)文章的導(dǎo)航。每一個(gè)段落的段首加入空格,有助于讀者迅速找到段落的首尾。結(jié)構(gòu)性要素(標(biāo)題、小標(biāo)題、圖表、公式)周圍的留白也有助于文章的瀏覽,可以使讀者迅速把注意力集中在感興趣的部分,從而節(jié)省時(shí)間。 調(diào)整與刪減 通往簡(jiǎn)潔明了的第一步就是在通篇層面上判斷論文是否冗長(zhǎng),冗長(zhǎng)的原因主要有:使用了大量的文字,而不是簡(jiǎn)潔的圖表;不成熟的篇章結(jié)構(gòu)致使不必要的重復(fù)屢屢出現(xiàn);思路遲緩導(dǎo)致文章充滿陳詞濫調(diào)(尤其是標(biāo)題和小標(biāo)題之后的第一個(gè)段落);作者將本應(yīng)由多篇論文承載的研究成果塞滿一篇文章。 在追求簡(jiǎn)潔的同時(shí),也應(yīng)注意不要將文章被刪減得表述不清。例如,起珠寶盒作用的引言是否足夠地吸引了讀者?是否充分地展示了文章內(nèi)容,突出鉆石般成果的價(jià)值?再如,論文的各個(gè)部分是否都能從不同角度展示成果?又如,摘要中是否簡(jiǎn)要地說明了成果的潛在影響? 論文中應(yīng)盡量提供足夠詳盡的信息,確保研究同行可以獨(dú)立評(píng)價(jià)你的結(jié)果,理解你的邏輯。你能交給讀者一塊未經(jīng)打磨的鉆石,然后要求他們自行拋光嗎? 小結(jié):縮短閱讀時(shí)間的策略 (1)根據(jù)難易程度,分別設(shè)置文章各部分的長(zhǎng)度以及次級(jí)標(biāo)題和小標(biāo)題的數(shù)量; (2)通過運(yùn)用圖表加快閱讀速度; (3)用空白將用于引導(dǎo)閱讀的各級(jí)標(biāo)題和圖表等與普通文字區(qū)別開來; (4)刪減不必要的文字。
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