ISTP/EI/SCI論文寫作中,大量的數(shù)據(jù)都是以表格的形式呈現(xiàn)的。是故,對于表格的編排顯得較為重要。如何編排表格呢? 表格的優(yōu)點(diǎn)是可以很方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料. 有關(guān)表格和圖件的使用應(yīng)根據(jù)論述的需要來選擇: 如果強(qiáng)調(diào)展示給讀者精確的數(shù)值, 就采用表格形式; 如果要強(qiáng)調(diào)展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢, 則采用圖示方法. 表格和圖形應(yīng)遵循簡潔、清楚、重點(diǎn)突出的原則, 圖表本身應(yīng)具有"自明性", 即: 圖表的題名、數(shù)據(jù)(或資料)與注釋應(yīng)清楚、完整、相互配合, 能夠做到自我說明, 以便讀者在不閱讀正文情況下也能夠理解圖表中所表達(dá)的內(nèi)容. 盡量避免以圖、表、文字的形式同時(shí)來重復(fù)表達(dá)數(shù)據(jù)的(除非重復(fù)的理由十分必要). 如果圖表與正文是分別存檔或打印, 則應(yīng)在正文中圖表出現(xiàn)的相應(yīng)位置做顯著的標(biāo)識. 應(yīng)盡量遵循擬投稿期刊的相關(guān)規(guī)定或習(xí)慣編排表格, 力求使表題、表注、欄頭、單位、數(shù)據(jù)(或資料)等要素的表達(dá)條理清楚、層次分明. 表注:表注內(nèi)容包括解釋說明獲得數(shù)據(jù)的實(shí)驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)方法、縮寫或簡寫等, 如果相關(guān)的縮寫在多個(gè)表格中出現(xiàn), 可在第一個(gè)有縮寫的表注中注明全部或大部分縮寫的含義, 其后表注中簡單注釋為"縮寫同表1”. 欄頭:欄頭包括列頭(Column Headings) 和行頭(Stub Head and Items). 欄頭的內(nèi)容通常是相對獨(dú)立的變量(如溫度T, 時(shí)間t, 電流I等), 對于理解表中數(shù)據(jù)至關(guān)重要. 表中數(shù)字共用的單位應(yīng)標(biāo)于表題或欄頭中, 以免在每個(gè)單元格中重復(fù). 量值的表示應(yīng)采用國際單位制, 并且使用代數(shù)形式, 以免誤解. 如: 欄頭為l/103 m, 表內(nèi)數(shù)據(jù)為3.5, 則可以理解為: l/103=3.5, 即: l=3.5×103 m=3.5 km. 如果以l (×103 m)作為欄頭,則表中數(shù)字3.5就可能被理解為l=3.5×103 m或l=3.5×10-3 m. 這二種不同的理解相差106倍! 由于表格空間有限, 因此, 欄頭中可縮寫某些單詞(如Temperature和Number分別縮寫為Temp.和No., Standard deviation和Standard error of the mean分別縮寫為SD和SEM, 等等), 但在表注中應(yīng)說明相關(guān)縮寫的含義. 數(shù)據(jù)(或資料):除非要列舉一定數(shù)量的精確數(shù)據(jù), 否則就不要使用表格. 如果數(shù)據(jù)較少(如只有1行)或數(shù)據(jù)的變化規(guī)律明顯, 就在正文中直接表述. 為簡潔并突出重點(diǎn), 應(yīng)忽略不必要的數(shù)據(jù)(如有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字、簡單計(jì)算的結(jié)果以及沒有顯著變化的變量等). 應(yīng)避免大量列舉不重要的數(shù)據(jù)或具重復(fù)含義的數(shù)據(jù), 以免誤導(dǎo)讀者在數(shù)據(jù)精度方面產(chǎn)生假象, 并且也使數(shù)據(jù)的比較變得困難. 要確保表中數(shù)據(jù)的精確, 表中的算術(shù)錯(cuò)誤(如“總和”的計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確)會影響到論文中假設(shè)的可信度. 如果涉及百分比時(shí), 一定要倍加注意, 如果百分比或其總計(jì)不是100%, 應(yīng)在腳注中加以解釋, 否則不僅反映出作者的不嚴(yán)謹(jǐn), 同時(shí)讀者也無法判斷數(shù)據(jù)的真實(shí)性. 列舉數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量確保同組數(shù)據(jù)縱向排列(由上向下閱讀), 以方便讀者對比閱讀. 只保留數(shù)字中小數(shù)點(diǎn)后面有效位數(shù)(保留多余的數(shù)字會令讀者對數(shù)值的真實(shí)精度產(chǎn)生誤解); 數(shù)值的個(gè)位數(shù)和小數(shù)點(diǎn)等符號應(yīng)分別對齊. 表格的形式:表格的形式一般采取三線表(3條水平線, 沒有垂直線). 不同期刊對表格中水平線的規(guī)定略有差異, 如The New England Journal of Medicine在表的開始使用雙橫線, 結(jié)束時(shí)則使用單橫線; British Medical Journal則在通用的三線基礎(chǔ)上, 在"總和"(overall)前再加一條橫線. 如果表格過大, 也可考慮將其作為論文的附錄列出, 以免打斷行文的流暢性. 同一表格要盡量安排在同一版面上, 并使內(nèi)容的布局清楚、合理, 并且一定要遵循相關(guān)期刊的排版習(xí)慣 |