在論文寫作過程中,對于引用文獻(xiàn)的把握,具有極其重要的作用。如何選擇參考文獻(xiàn),以及如何標(biāo)引參考文獻(xiàn)?對于作者一定要了然于胸,否則,在文章后期,后患無窮:編輯要你改,作者說你學(xué)術(shù)不端,公眾質(zhì)問你的數(shù)據(jù)來源--- 參考文獻(xiàn)是一篇完整的科技論文中不可或缺的一部分, 它不僅是論文內(nèi)容的某種緣起及延伸, 同時也可為有興趣的讀者提供進(jìn)一步查詢的資料或信息的線索. 參考文獻(xiàn)的作用主要有: (1) 注明前人的相關(guān)工作, 并說明研究的背景、依據(jù)等; (2) 避免作者不必要地重復(fù)論述已有的方法、結(jié)果和結(jié)論; (3) 論證作者的觀點. 參考文獻(xiàn)的選擇與標(biāo)引 對文獻(xiàn)的選用可反映出作者的學(xué)識、判斷能力、甚至學(xué)風(fēng), 因此, 應(yīng)盡量選擇成果重要、推導(dǎo)正確、表達(dá)流暢、與論文主題密切相關(guān)的文獻(xiàn). 在參考文獻(xiàn)的引用中應(yīng)遵循以下原則: (1) 所選用文獻(xiàn)的主題必須與論文密切相關(guān), 可適量引用高水平的綜述性論文以概括一系列的相關(guān)文獻(xiàn); (2) 必須是親自閱讀過, 若為間接引用(即轉(zhuǎn)引某篇論文的引文), 則需要提及是從哪篇文獻(xiàn)中轉(zhuǎn)引的; (3) 盡可能引用已公開出版、而且最好是便于查找的文獻(xiàn), 即同等條件下應(yīng)優(yōu)先引用著名期刊上發(fā)表的論文; (4) 非公開出版物、私人通信、電子版文獻(xiàn)等的注引方式應(yīng)參閱擬投稿期刊的引用習(xí)慣或“作者須知”中的相關(guān)規(guī)定處理; (5) 優(yōu)先引用最新發(fā)表的同等重要的論文; (6) 一般不引用專利和普通書籍(如大學(xué)本科生教材等); (7) 避免過多地, 特別是不必要地引用作者本人的文獻(xiàn); (8) 確保文獻(xiàn)各著錄項(作者姓名, 論文題目, 期刊或?qū)V? 期刊的年、卷、期或?qū)V某霭婺辍⒊霭娴亍⒊霭嫔? 起-止頁碼等)正確無誤. 一定要嚴(yán)格遵循擬投稿期刊有關(guān)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注形式, 并且將引證標(biāo)注放在句子中實際提及引文內(nèi)容的地方, 避免“隨意”引用文獻(xiàn), 更不能 在正文的次級標(biāo)題中直接標(biāo)引文獻(xiàn); 要確保正文中所標(biāo)引的文獻(xiàn)都包含于文末的文獻(xiàn)書目中, 反之亦然. 參考文獻(xiàn)的體例類型 正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)注大致可劃分為3種基本的體例類型: 著者-出版年體系(name - year system)、順序編碼體系(citation - order system或citation - sequence system)和著者-數(shù)字(順序編碼)體系(alphabet - number system). 不同學(xué)會或出版機構(gòu)對引文體系的要求差異很大, 在生物醫(yī)學(xué)期刊界具廣泛影響的“生物醫(yī)學(xué)期刊投稿的統(tǒng)一要求”積極倡導(dǎo)加入該聯(lián)盟的期刊使用順序編碼體系; 然而, 在出版界久負(fù)盛名的《芝加哥出版手冊》則強烈主張采用著者-出版年體系, 在其長達(dá)210余頁的有關(guān)參考文獻(xiàn)的詳細(xì)指南中, 認(rèn)為“按作者姓名的字序排列文獻(xiàn)書目是最現(xiàn)實和最有用的方式” (The most practical and useful way to arrange entries in a bibliography is in alphabetical order, by author. P522). 需要特別強調(diào)的是, 投稿前應(yīng)仔細(xì)閱讀擬投稿期刊的“作者須知”和期刊中的論文, 嚴(yán)格按要求準(zhǔn)備文獻(xiàn), 以體現(xiàn)對期刊的尊重. 如果參考文獻(xiàn)的格式與期刊的要求差距太大, 編輯和審稿人有可能會認(rèn)為這是被其他期刊退稿后的轉(zhuǎn)投稿, 或者作者缺乏最起碼的細(xì)心.
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