SCI/SSCI/EI論文如何署名

首先大家需要知道的是，論文署名，最為重要的是作者所在單位與作者之間的關(guān)系。

英語國家作者署名的通用形式為: 首名(first name), 中間名首字母(middle initial), 姓(last name). 中間名不采取全拼的形式是為了方便電腦檢索和文獻引用時對作者姓和名的識別, 如“Robert Smith Jones”的表達方式有可能導致難以區(qū)分其中的姓是“Jones”還是“Smith Jones”, 但“Robert S. Jones”則使得姓和名的區(qū)分簡潔、明了.
 為減少因為作者姓名相同而導致的文獻識別方面的混亂, 部分期刊(尤其是醫(yī)學類期刊)要求作者將其學位放在其姓名的前面或后面, 有些醫(yī)學期刊甚至在其公開出版的論文中還將作者的職銜列于作者姓名和學位之后(或在首頁的腳注中說明), 如: Dr. Joseph Kipnis--Psychiatrist; Dr. Eli Lowitz--Proctologist.
 無論作者名的表達形式如何, 在文獻引用中通常都只采取名的首字母和姓(全拼)的形式, 如: “Dr. Robert S. Jones--Psychiatrist”在參考文獻的作者項中表示為“Jones R. S.”或“R. S. Jones”.
 中國作者姓名表達的規(guī)范化程度則相對較差. 通過對200余種期刊的統(tǒng)計表明, 用漢語拼音拼寫中國人姓名的方式有26種之多, 其變化形式體現(xiàn)在姓名的前后順序、正斜體、大小寫、縮寫或全拼、復名之間是否用連字符, 等等.
 現(xiàn)行的有關(guān)國家標準(GB/T 16159-1996)對中國人姓名漢語拼音拼寫形式的規(guī)定為: “漢語人名按姓和名分寫, 姓和名的開頭字母大寫”, 相應(yīng)的舉例有: Wang Jianguo (王建國), Dongfang Shuo (東方朔), Zhuge Kongming (諸葛孔明), 等.
 由中華人民共和國新聞出版署印發(fā)、1999年2月試行的“中國學術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范”中相關(guān)規(guī)定為: “中國作者姓名的漢語拼音采用如下寫法: 姓前名后, 中間為空格. 姓氏的全部字母均大寫, 復姓應(yīng)連寫. 名字的首字母大寫, 雙名中間加連字符; 名字不縮寫. 如: ZHANG Ying (張穎), WANG Xi-lian (王錫聯(lián)), ZHUGE Hua (諸葛華).”
 實際上, 國外英文版期刊一般會尊重作者對自己姓名的表達方式(但大多傾向于大寫字母只限于姓和名的首字母), 有時在同一篇文章中不同作者的姓名表達方式也不盡相同. 例如: 發(fā)表于Nature (2002, 415: 732)的一篇短文中3位作者姓名的表達分別為“Shengli Ren, Guang’an Zu, Hong-fei Wang” (任勝利, 祖廣安, 王鴻飛), 這篇短文被他人引用時, 作者姓名有可能被縮寫為“Ren S, Zu G, Wang H F”等多種形式.
 作為作者本人, 應(yīng)盡量采用相對固定的英文姓名的表達形式, 以減少在文獻檢索和論文引用中被他人誤解的可能性.
 作者地址不僅有助于作者身份的識別, 同時也是期刊編輯部或讀者與作者聯(lián)系所必需的信息. 標署地址時應(yīng)注意:
 (1) 盡可能地給出詳細的通訊地址, 對于大多數(shù)研究機構(gòu)來說, 在不影響郵局投寄信件的前提下, 可以不列出詳細的街道名, 但郵政編碼必須要給出.
 (2) 如果有二位或多位作者, 則每一不同的地址都應(yīng)按作者出現(xiàn)的先后順序列出, 并以相應(yīng)上標符號的形式列出與相應(yīng)作者的關(guān)系.
 (3) 如果論文投稿或出版時作者調(diào)到一個新單位(不同于作者完成該研究工作的地址), 新地址應(yīng)以“Present address” (現(xiàn)地址)的形式在腳注中給出. 這種做法對于讀者了解作者的就職單位十分有用, 同時也有利于檢索系統(tǒng)統(tǒng)計研究機構(gòu)的論文產(chǎn)出.
 (4) 如果論文的主要工作是作者在其他單位以兼聘或客座研究人員的身份完成的, 就需要在論文中同時標署作者實際所在單位和受聘單位的地址, 以體現(xiàn)成果的歸屬, 并且一定要清楚地指明作者的有效通訊地址.
 (5) 如果第一作者不是通訊作者, 作者應(yīng)按期刊的相關(guān)規(guī)定表達, 并提前告訴編輯. 期刊多以星號(*)或注解的形式標注通訊作者或聯(lián)系人, 如: “Corresponding author”, “To whom correspondence should be addressed”, 或“The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed”, 等等.
 需要特別指出的是, 在投稿信或在線投稿的相關(guān)信息中一定要詳細、準確地給出主要作者的詳細通信地址和Emai地址, 以方便期刊編輯與作者進行快速而有效的溝通.